Cómo Decidir si Dar un Permiso o Despedir Empleados | hioscar Blog | Oscar
Cómo decidir si dar un permiso o despedir empleados
Los empleadores tienen opciones para proteger a sus equipos en tiempos de incertidumbre.
Beneficios de salud para empleadosConsejos para las Pequeñas Empresas
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Nuestros amigos de [Gusto] (https://gusto.com/"Enlace al sitio web de Gusto") han seleccionado contenido para pequeñas empresas que enfrentan desafíos durante la pandemia de COVID-19. Le traemos algunos de sus artículos para que puedas mantenerte informado.
A medida que el coronavirus se propaga por todo el país, se están perdiendo millones de puestos de trabajo debido a los pedidos de refugio en el lugar y la falta de clientes.
¿Tienen los empleadores opciones para proteger a sus equipos cuando no pueden trabajar? Obviamente, la opción más ideal son las vacaciones pagadas, pero eso es inviable para algunas pequeñas empresas. Los permisos, por otro lado, permiten a los empleadores reducir los costos laborales sin reducir por completo a los trabajadores.
¿Qué es un permiso?
La licencia de un empleado es una suspensión del trabajo sin goce de sueldo por un período de tiempo finito. Puede ser obligatorio o voluntario.
Si bien las instituciones públicas y privadas pueden otorgar licencias a los empleados, probablemente esté más familiarizado con ellas a nivel federal. Los trabajadores a menudo son despedidos como medida de ahorro de costos durante un cierre del gobierno, por ejemplo. Las organizaciones hacen esto cuando no quieren despedir personal pero no pueden pagarle temporalmente.
Para las empresas privadas, las licencias son a menudo cíclicas o estacionales, respondiendo a caídas en los negocios. Puede permitir que el dueño de la empresa pause el pago de los trabajadores sin despedirlos.
¿Cuál es la diferencia entre licencia y cesantía?
Los términos “despido” y “licencia” se usan para describir situaciones que involucran a varios trabajadores y, por lo general, se aplican a la pérdida de empleos donde las finanzas, no el desempeño, son el factor desencadenante. (Por otro lado, un solo actor deficiente que es despedido, generalmente es "despedido" o "despedido").
Si bien los trabajadores despedidos a veces se vuelven a contratar, el término generalmente se refiere a una ruptura indefinida, a menudo permanente, de la relación laboral.
Un permiso, por otro lado, es típicamente por un período de tiempo fijo más corto. Se les dice a los trabajadores que dejen de ir a trabajar o que se reducirán sus horas. Si bien los empleados despedidos están oficialmente separados del empleo, los trabajadores despedidos permanecen en sus libros como empleados actuales.
Pago y beneficios
Los trabajadores despedidos son esencialmente despedidos, lo que genera requisitos de pago final. Los trabajadores sin permiso, por otro lado, todavía están empleados y generalmente no reciben un cheque de pago final oficial o pago de vacaciones. (Aunque debe revisar cuidadosamente las leyes de su estado, porque en algunos estados un permiso puede desencadenar requisitos de pago final). Pero básicamente puede pensar en un permiso como un cierto número de días libres obligatorios sin pago.
Pero, y este es un punto importante, dependiendo de cuánto tiempo dure el permiso y cuántas horas se recorten, un permiso puede ser un evento desencadenante para los propósitos de COBRA (opens in new tab) si el empleado es dado de baja de un plan de salud de grupo debido a una pérdida de horas de trabajo. Cuándo y si esto ocurre se rige por los términos de su plan de salud particular y los requisitos de su estado.
Nota: Muchos empleadores nos han preguntado cuánto tiempo pueden mantener a sus equipos con los beneficios mientras no están trabajando ni cobrando. Comuníquese directamente con su compañía de seguro médico para averiguar qué plazo se aplica a su plan y equipo.
Tenga en cuenta que si despide a todos sus empleados, es posible que no obtengan COBRA u otra cobertura de continuación porque la póliza generalmente será cancelada por la aseguradora. Sin embargo, dependiendo de su estado y de si COBRA se aplica a usted o no, sus empleados aún pueden ser elegibles para la continuación de la cobertura estatal que podría persistir incluso después de que se cancele su plan. Eso es porque en algunos estados se maneja directamente entre el ex empleado y la aseguradora. Independientemente, asegúrese de comunicarse con su compañía de seguros antes de decidir cómo proceder.
De manera similar, un empleador puede meterse en problemas bajo la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) si un empleado ausente es retirado prematuramente de la cobertura grupal.
Antes de implementar un despido o una licencia, asegúrese de comprender las implicaciones desde la perspectiva de los beneficios; consulte al administrador de su plan sí tiene alguna pregunta.
Los requisitos de aviso de WARN se aplican a empresas con 100 o más empleados en general (sin contar los trabajadores con menos de seis meses en el trabajo o los trabajadores que trabajan menos de 20 horas por semana) que despiden al menos a 50 personas en un solo sitio. Los trabajadores deben ser despedidos por más de seis meses o reducir sus horas en un 50% o más en cualquier período de seis meses.
Muchas licencias no cumplen con estos criterios, por lo que la Ley federal WARN no se aplica. Pero varios estados tienen sus propias leyes de "mini ADVERTENCIA" que brindan mayor protección a los trabajadores, así que asegúrese de comprender las leyes aplicables en su estado.
Trabajadores exentos
Los empleadores generalmente no pueden reducir el pago de los empleados exentos sin poner en peligro su estado exento. Si un empleado exento realiza un trabajo en cualquier semana, generalmente se le debe pagar su salario.
Pero hay una excepción para los permisos durante las desaceleraciones financieras. Para cualquier semana laboral en la que no se realice trabajo, un empleador no está obligado a pagar el salario del empleado exento por esa semana laboral. Consejo profesional: es por eso que no debe implementar un permiso que comience a mediados de semana.
Seguro de desempleo
Las reglas del seguro de desempleo varían de un estado a otro, pero en general, tanto los trabajadores despedidos como los trabajadores temporalmente suspendidos son elegibles para los beneficios de desempleo si han ganado una cantidad suficiente en salarios durante el año anterior para calificar.
Si bien a menudo hay un período de espera entre el momento en que termina el trabajo (ya sea de forma permanente o temporal, en el caso de una licencia) y cuando un trabajador puede comenzar a cobrar los beneficios de desempleo, muchos estados han renunciado a estos períodos de espera durante la duración del COVID-19 crisis.
Considere todas las opciones
Si bien los despidos y las licencias son similares, la principal diferencia es que los despidos tienden a ser permanentes y las licencias tienden a ser temporales. Según las necesidades de su negocio, cualquiera de las dos puede ser una respuesta adecuada a la crisis del nuevo coronavirus. Aquí hay tres cosas a considerar:
Los permisos se utilizan generalmente por períodos de tiempo fijos. Entonces, si es mejor implementar una licencia o un despido puede depender de cuánto tiempo se verán afectadas sus operaciones comerciales o qué tan severamente.
El gobierno federal y muchos estados están ofreciendo varias formas de alivio para las pequeñas empresas durante la crisis de COVID-19. Si reúne los requisitos, es posible que pueda seguir pagando a sus trabajadores por más tiempo y evitar la difícil opción de licencia o despido.
Considere las preferencias de su equipo. Dependiendo de su lugar de trabajo en particular, puede tener sentido que hable con franqueza con sus trabajadores sobre todas las opciones sobre la mesa antes de tomar cualquier decisión final. Normalmente, el propietario de un negocio tomaría una decisión firme antes de hablar con el equipo, pero estos no son tiempos normales.
Consulte con un asesor legal, un asesor de recursos humanos de confianza y sus administradores de beneficios según sea necesario para sopesar todas sus opciones y tomar la mejor decisión durante este tiempo incierto.
Descargo de responsabilidad: Oscar no tiene control ni asume ninguna responsabilidad por la confiabilidad, calidad o precisión de este contenido.
